admin
185
Pengadilan Negeri Ende

TUGAS DAN FUNGSI UMUM DAN KEUANGANMeneliti berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor,…

TUGAS DAN FUNGSI UMUM DAN KEUANGAN

  • Meneliti berkas tagihan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor dan biaya langganan telepon, listrik dan air bersih untuk mendapatkan penyelesaian pembayaran
  • Membuat daftar gaji/lembur dan rapel pegawai sebagai bahan untuk melakukan pembayaran gaji/lembur dan rapel
  • Melakukan pembayaran gaji pegawai sesuai dengan daftar gaji
  • Mempersiapkan dan menyelenggarakan pengurusan perjalanan dinas dalam rangka kelancaran tugas
  • Mengkoordinasikan penyusunan daftar usulan kegiatan sebagai bahan penyediaan dana kegiatan.
  • Melakukan pencairan berdasarkan SPM yang diterima
  • Melakukan pembayaran atas tagihan beban anggaran belanja rutin.
  • Melaksanakan pemotongan pajak pada setiap pengeluaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
  • Memeriksa dan meneliti surat pertanggungjawaban penggunaan anggaran rutin sesuai dengan bukti-bukti pengeluarannya.
  • Menyelenggarakan pembukuan atas SPJ ke dalam buku kas umum atau buku-buku pembantu lainnya untuk dilakukan perhitungan dan verifikasi dengan mengetahui perkembangan realisasi anggaran yang telah disediakan.
  • Melaksanakan pelaporan Sistem Akutansi Instansi Pemerintah (SAKIP) dan pelaporan keuangan lainnya untuk dilaporkan ke Mahkamah Agung RI
  • Mendistribusikanan  pengelolaan arus surat masuk dengan sistem kartu kendali untuk memperlancar penerimaan informasi
  • Membuat Laporan Bulanan dan  membuat laporan Inventaris setiap  per semester dan Laporan Tahunan.
  • Pengiriman surat keluar untuk memperlancar penyampaian informasi.
  • Mengklasifikasikan arsip dilingkungan Pengadilan Negeri Ende.
  • Menyelenggarakan urusan kearsipan dengan mengatur kegiatan penyediaan, pelayanan peminjaman, penyimpanan dan pemeliharaan arsip surat-surat dan kantor.
  • Menyelenggarakan pemeliharaan kendaraan dinas agar selalu dalam keadaan siap untuk digunakan.
  • Menyelenggarakan administrasi biaya pemeliharaan kendaraan dinas sebagai bahan pertanggungjawaban penggunaan kendaraan dinas.
  • Menyelenggarakan pemeliharaan alat perlengkapan kantor, gedung kantor dan rumah dinas sesuai dengan rencana dan anggaran yang telah ditetapkan.
  • Menyelenggarakan pemeliharaan pemakaian telepon, listrik, air bersih dan kebersihan ruangan agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
  • Mendistribusikanan  pengelolaan arus surat masuk dengan sistem kartu kendali untuk memperlancar penerimaan informasi.
  • Pengiriman surat keluar untuk memperlancar penyampaian informasi.
  • Menyelenggarakan urusan kearsipan dengan mengatur kegiatan penyediaan, pelayanan peminjaman, penyimpanan dan pemeliharaan arsip surat-surat dan kantor.

Kontak

Telepon:(0381) 21593
Email: pengadilanende[at]gmail.com
Website: Pengadilan Negeri Ende

Jl. Eltari No.1, Ende, Flores